BUCHANAN COMMUNITY SCHOOLS, BERRIEN COUNTY, MICHIGAN
OCTOBER 17, 2016 REGULAR MEETING BUCHANAN HIGH SCHOOL
| CALL TO ORDER | President, Dr. Harvey Burnett opened the meeting at 6:00 pm
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| ROLL CALL | PRESENT: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett
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| ABSENT: None
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| OTHERS PRESENT : Dr. Andrea van der Laan & Tricia Lowery
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| AGENDA
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member R. Writer the agenda for the regular meeting of October 17, 2016 be adopted as written. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| RECOGNITION OF VISITORS
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Chris Lee, Deb Haight, Melissa Frost, Mark Kurland, Kevin Raade of Kruggel Lawton CPA | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| COMMUNITY DIALOGUE/CITIZENS CONCERNS
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None | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| INFORMATION/REPORTS & NEW BUSINESS
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Mr. Kevin Raade of Kruggel Lawton CPA provided information regarding the 2015-16 Audit report. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| SUPERINTENDENT /DEPARTMENT REPORTS
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None | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| MINUTES-REGULAR & SPECIAL MEETING
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member H. Burnett, The minutes of the regular meeting of September 19, 2016 & special meeting of September 26, 2016 be adopted as written. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| WARRANTS
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MOTION by J. DeVlaminck, SECONDED by D. Wentworth, The Board of Education approve the payment of payroll of $1,137,091.80 and the payment of expenditures of $244,118.22 for invoices from the General Fund and the payment of payroll of $17,455.34 and the payment of expenditures of $59,278.40 for invoices from the School Service Fund. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| 2015-16 AUDIT | MOTION BY Member D. Wentworth, SECONDED BY Member J. DeVlaminck, The Buchanan Board of Education approves the recommendation as submitted by the Finance Committee & Business Manager, Mrs. Tricia Lowery, to approve the 2015-16 Audit as finalized by Kruggel Lawton & Company, LLC. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| SNOW REMOVAL RECOMMENDATION | MOTION BY Member K. Laesch, SECONDED BY Member R. Writer, The Buchanan Board of Education approves Business Manager, Mrs. Tricia Lowery’s recommendation to accept the bid of Affordable Asphalt and Bulldozing Service located in Buchanan, Michigan, for three school years (2016-17 through 2018-19) for snow removal services. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| ATHLETIC COACH RECOMMENDATIONS
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MOTION BY Member J. DeVlaminck, SECONDED BY Member H. Burnett, The Buchanan Board of Education approves the recommendation as submitted by Athletic Director, Mr. Lonnie Hoover, to appoint the below listed athletic coaches for the 2016-17 school year:
ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, S. Tobler & H. Burnett NAYS: D. Wentworth MOTION ADOPTED
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| ATHLETIC COACH RESIGNATION
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MOTION BY Member J. DeVlaminck, SECONDED BY Member K. Laesch, The Buchanan Board of Education accepts the resignation of Middle School Football Coach, Mr. Dave Zelmer. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| ELEMENTARY INTERVENTIONIST RECOMMENDATION
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member R. Writer, The Buchanan Board of Education accepts the recommendation as submitted by Mrs. Karin Falkenstein, to hire Mrs. Sandra Emerick, as Ottawa Elementary Intervention Facilitator during the 2016-17 school year. Mrs. Emerick will be hired at the Non-Certified Interventionist Pay Level. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| BERRIEN RESA PAC REPRESNTATIVE
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member H. Burnett, The Buchanan Board of Education approves the recommendation of Principal, Mrs. Karin Falkenstein, for Ann Bingham to serve a two year term as parent representative to the Berrien RESA Special Education Parent Advisory Council (PAC). ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| ROBOTICS CLUB & ADVISOR
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member R. Writer, The Buchanan Board of Education approves the recommendation of High School Principal, Mrs. Stacey DeMaio, to include the High School Robotics Club as a recognized District Club and paid under the Class 8 Category of the current BEA Collective Bargaining Agreement extracurricular salary classification. The Buchanan Board of Education also approves the recommendation for Mr. Todd Hogue as Robotics Advisor for the 2016-17 School Year. Mr. Hogue will be compensated at the Class 8 Step 1 extracurricular salary classification. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| 2016-17 CAPITAL BUDGET AMENDMENT
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MOTION BY Member J. DeVlaminck, SECONDED BY Member H. Burnett, The Buchanan Board of Education accepts the Capital Committee’s revisions to the 2016-17 Capital Budget per the attached adjustments. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| STRATEGIC PLAN: MISSION, VISION, GOALS & OBJECTIVES
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MOTION BY Member R. Writer, SECONDED BY Member S. Tobler, The Buchanan Board of Education accepts the District Mission, Vision and Beliefs and Strategic Plan: September 2016 through June 2021 – as submitted by Superintendent, Dr. Andrea van der Laan. ROLL CALL VOTE: K. Laesch, R. Writer, J. DeVlaminck, D. Wentworth, L. Miller, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION UNANIMOUSLY ADOPTED
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| QUESTIONS & COMMENTS FROM BOARD MEMBERS | Senior Trustee, Mr. Lloyd Miller, discussed some Buchanan Community events such as McCoy Creek Trail’s mural this year and the 5K Fun Run that occurred 10/15/16 with 146 participants that raised $4000-$5000 in cash for 6 major projects. Mr. Miller also spoke on the Buchanan Community Schools improvements and progress over the past 13 years.
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| NEXT BOARD MEETING | November 14th, 6pm @ Buchanan Middle School Media Center
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| ADJOURNMENT | 6:55 pm |
