BUCHANAN COMMUNITY SCHOOLS, BERRIEN COUNTY, MICHIGAN
JUNE 19TH, 2017 REGULAR MEETING BUCHANAN MIDDLE SCHOOL
| CALL TO ORDER |
President, Dr. Harvey Burnett, opened the meeting at 6:00 pm
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| ROLL CALL |
PRESENT: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett
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| ABSENT: K. Laesch & D. Wentworth
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| OTHERS PRESENT : Dr. Andrea van der Laan & Tricia Lowery
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| ADOPTION OF AGENDA
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MOTION BY Member R. Writer, SECONDED BY Member C. Lee the agenda for the regular meeting of June 19th, 2017 be adopted as written. ROLL CALL VOTE: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION ADOPTED
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| RECOGNITION OF VISITORS
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None
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| COMMUNITY DIALOGUE/CITIZENS CONCERNS
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None
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| INFORMATION/REPORTS & NEW BUSINESS
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Business Manager, Mrs. Tricia Lowery, reported that school bus inspections were completed and went well. We received one red tag throughout the entire process.
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| SUPERINTENDENT /DEPARTMENT REPORTS
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Dr. Andrea van der Laan provided information that there were no bulling incidents reported and no news updates on copper theft. Dr. van der Laan also commented that she and Athletic Director, Mr. Lonnie Hoover had been to Stark Elementary building to continue in the cleaning and clearing it out process and provided update on paving project.
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| MEETING MINUTES
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MOTION BY Member R. Writer, SECONDED BY Member S. Tobler, The minutes of the regular meeting of June 6th be adopted as written. ROLL CALL VOTE: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION ADOPTED
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| WARRANTS | MOTION by J. DeVlaminck, SECONDED by S. Tobler, The Board of Education approve the payment of payroll of $937,886.90 and the payment of expenditures of $230,784.55 for invoices from the General Fund and the payment of payroll of $17,485.16 and the payment of expenditures of $106.034.36 for invoices from the School Service Fund. ROLL CALL VOTE: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION ADOPTED
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| ADOPTION OF THE 2016-17 FINAL BUDGET AMENDMENT & 2017-18 BUDGET APPROPRIATION RESOLUTION | MOTION BY Member J. DeVlaminck, SECONDED BY Member S. Tobler, The Buchanan Board of Education, in accordance with the General Appropriations act, accepts the Buchanan Community Schools budget for the fiscal year 2016-17 amended as presented and the 2017-18 Budget Appropriation. Said documents to be entered into the minutes of this meeting and to take immediate effect. ROLL CALL VOTE: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION ADOPTED
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| 2017-18 EXTRA-CURRICULAR APPOINTMENTS
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MOTION BY Member S. Tobler, SECONDED BY Member R. Writer, The Buchanan Board of Education approves Buchanan Middle School and Ottawa Elementary extra-curricular assignments for 2017-18 as recommended by building Principals below:
ROLL CALL VOTE: R. Writer, J. DeVlaminck, C. Lee, S. Tobler & H. Burnett NAYS: None MOTION ADOPTED
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| QUESTIONS & COMMENTS FROM BOARD MEMBERS | This is the final meeting with Dr. Andie, evaluations are in, the district will have 17 of 25 dead trees removed this summer.
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| NEXT REGULAR BOARD MEETING |
Monday, July 17th, 6pm @ Buchanan High School
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| ADJOURNMENT | 6:15 pm | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
